รับจัดหน้าวิจัย ตั้งค่าหน้ากระดาษให้ตรงตามคู่มือ

การจัดหน้าคืออะไร ต่างจากการจัดฟอร์แมตอย่างไร

การจัดหน้า (Page Layout) คือการจัดการองค์ประกอบของหน้ากระดาษโดยตรง ได้แก่ ขนาดกระดาษ ระยะขอบบน-ล่าง-ซ้าย-ขวา ตำแหน่งเลขหน้า การขึ้นบทใหม่ในหน้าใหม่เสมอ และการแบ่ง Section เพื่อให้ส่วนนำ (คำนำ กิตติกรรมประกาศ สารบัญ) ใช้เลขหน้าคนละรูปแบบกับเนื้อหาบทที่ 1 เป็นต้นไป ซึ่งเป็นจุดที่ผู้ทำเองมักตั้งค่าผิดพลาดบ่อยที่สุด

สิ่งที่เราจัดการให้

• ตั้งค่าระยะขอบกระดาษตามคู่มือของแต่ละมหาวิทยาลัย
• แบ่ง Section เพื่อสลับรูปแบบเลขหน้า (ก ข ค / 1 2 3) ระหว่างส่วนนำกับเนื้อหา
• จัดให้แต่ละบทเริ่มต้นในหน้าใหม่โดยอัตโนมัติ
• สร้างสารบัญ สารบัญตาราง และสารบัญภาพแบบอัตโนมัติที่อัปเดตเลขหน้าได้เอง
• ตรวจสอบไม่ให้ตาราง ภาพ หรือหัวข้อถูกตัดคร่อมหน้า

ส่งงานให้เราตรวจสอบก่อนได้ฟรี

ส่งไฟล์ Word ต้นฉบับมาให้เราดูก่อนได้ เพื่อประเมินว่าเล่มของท่านมีจุดที่ต้องแก้ไขด้านการจัดหน้ามากน้อยเพียงใด ก่อนตัดสินใจจ้างงาน

องค์ประกอบของ Page Layout ที่ต้องตรวจร่วมกัน

การตั้งระยะขอบเพียงครั้งเดียวไม่เพียงพอสำหรับเอกสารวิจัยทั้งเล่ม เพราะส่วนนำ หน้าขึ้นบท หน้าที่มีตารางแนวนอน และภาคผนวกอาจใช้การตั้งค่าต่างกัน การแบ่ง Section อย่างมีระบบช่วยควบคุมแนวกระดาษ Header, Footer และเลขหน้าโดยไม่ทำให้ส่วนอื่นเปลี่ยนตาม

จุดที่มักผิดเมื่อจัดหน้า Word เอง

• ใช้ Page Break และ Section Break สลับกันโดยไม่ทราบผลต่อเลขหน้า
• เปิด Link to Previous ค้างไว้ ทำให้แก้ Footer แล้วเปลี่ยนทุกส่วน
• ตั้งเลขหน้าใหม่แต่ไม่ได้กำหนด Start at ตามคู่มือ
• ตารางแนวนอนทำให้หน้าถัดไปยังคงเป็นแนวนอน
• ใช้บรรทัดว่างดันหัวข้อไปหน้าใหม่ แทน Page Break หรือ Page break before
• มีหน้าว่างจาก Section Break แบบ Odd Page หรือ Even Page

ขั้นตอนตรวจรับงานจัดหน้า

เปิดสัญลักษณ์ ¶ เพื่อตรวจ Break ที่ซ่อนอยู่ จากนั้นไล่ตั้งแต่ปกถึงภาคผนวก ตรวจระยะขอบ ตำแหน่งเลขหน้า หน้าขึ้นบท ตารางข้ามหน้า และหน้าว่าง สุดท้ายบันทึก PDF แล้วตรวจจำนวนหน้าและการตัดองค์ประกอบ เพราะ PDF คือภาพใกล้เคียงไฟล์ที่จะอัปโหลดหรือพิมพ์จริงมากกว่า Word

เตรียมข้อมูลให้ประเมินได้ตรง

ควรส่งไฟล์ Word คู่มือการจัดหน้า ตัวอย่างที่คณะรับรอง และรายการหน้าที่มีปัญหา หากต้องใช้เลขไทยในส่วนนำหรือมีหน้าพิเศษที่ไม่แสดงเลขแต่ต้องนับหน้า ให้ระบุไว้ตั้งแต่ต้น

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมเลขหน้าหายหลังแบ่ง Section

แต่ละ Section มี Header และ Footer ของตนเอง หากไม่ได้เชื่อมกับส่วนก่อนหน้าหรือไม่ได้เปิดเลขหน้าต่อเนื่อง เลขอาจหายหรือเริ่มใหม่ จึงต้องตรวจทั้งการเชื่อมและรูปแบบเลขหน้า

ตารางแนวนอนทำได้โดยไม่กระทบหน้าอื่นหรือไม่

ทำได้โดยครอบหน้าตารางด้วย Section Break ก่อนและหลัง แล้วกำหนด Orientation เฉพาะส่วนนั้น พร้อมตรวจตำแหน่งเลขหน้าตามคู่มือ

จัดหน้าเสร็จแล้วแก้เนื้อหาได้ไหม

ได้ แต่การเพิ่มข้อความ ตาราง หรือภาพอาจเลื่อนหน้า ควรอัปเดตสารบัญและตรวจหน้าขึ้นบท ตารางตกหน้า และเลขหน้าอีกครั้งก่อนส่ง