ฟอร์แมตที่เป็นระบบ ช่วยลดเวลาการตรวจแก้
การจัดฟอร์แมตในที่นี้หมายถึงการวางระบบ Styles ของ Microsoft Word ทั้งเล่ม เช่น รูปแบบหัวข้อ (Heading) ระดับต่างๆ รูปแบบตัวอักษรของเนื้อหา คำบรรยายตาราง/ภาพ และระยะห่างย่อหน้า ให้สม่ำเสมอกันทั้งฉบับ ซึ่งต่างจากการจัดหน้า (Layout) ที่เน้นเรื่องขอบกระดาษและเลขหน้า
หากไฟล์ต้นฉบับของท่านสร้างจากการพิมพ์สะสมมาหลายบท มักมีปัญหารูปแบบตัวอักษรไม่ตรงกัน หัวข้อไม่ได้ตั้งเป็น Heading ทำให้สารบัญอัตโนมัติดึงหัวข้อผิด เราจะจัดระบบ Styles ใหม่ทั้งเล่มให้ถูกต้อง
ขอบเขตงาน
- จัดรูปแบบบทความเพื่อส่งวารสาร (Manuscript) ตามเทมเพลตที่วารสารกำหนด
- วางระบบ Heading Style ให้ดึงเข้าสารบัญอัตโนมัติได้ถูกต้อง
- จัดรูปแบบตาราง ภาพประกอบ และคำอธิบายใต้ภาพให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
- ปรับรูปแบบตัวเลข สมการ และหน่วยวัดให้สอดคล้องกันทั้งเล่ม
เหมาะกับใคร
เหมาะสำหรับนักวิจัยที่ต้องการส่งบทความตีพิมพ์ในวารสารวิชาการ หรือผู้ที่มีเนื้อหาพร้อมแล้วแต่ต้องการจัดฟอร์แมตให้เป็นระบบก่อนส่งอาจารย์ที่ปรึกษาตรวจ
การจัดฟอร์แมต Word ที่ดีควรแก้ที่โครงสร้าง
ไฟล์ที่ดูเหมือนกันด้วยตาอาจมีโครงสร้างต่างกันมาก หากใช้การปรับทีละย่อหน้า เมื่อแก้หัวข้อหรือเพิ่มเนื้อหา รูปแบบจะเพี้ยนซ้ำ การจัดฟอร์แมตจึงควรกำหนด Styles สำหรับเนื้อหา Heading คำบรรยายภาพ คำบรรยายตาราง และรายการอ้างอิง แล้วนำไปใช้สม่ำเสมอทั้งไฟล์ วิธีนี้ทำให้เปลี่ยนแบบอักษร ระยะห่าง หรือเลขหัวข้อจากจุดเดียวได้
ปัญหาที่ตรวจพบได้บ่อย
- หัวข้อที่หน้าตาเหมือนกันแต่ใช้ Style คนละชนิด
- เลขหัวข้อพิมพ์เอง ทำให้ลำดับขาดเมื่อย้ายหัวข้อ
- คัดลอกจาก PDF หรือเว็บแล้วติดรูปแบบแฝง
- ใช้ Tab, Space และ Enter หลายครั้งเพื่อจัดตำแหน่ง
- Caption ของตารางและภาพไม่เชื่อมกับสารบัญ
- รายการหัวข้อไม่ปรากฏใน Navigation Pane
สิ่งที่ควรเตรียม
ส่งไฟล์ Word ต้นฉบับ เทมเพลตวารสารหรือคู่มือคณะ และตัวอย่างหน้าที่ต้องการ หากเป็นบทความสำหรับวารสาร ควรส่ง Author Guidelines เวอร์ชันล่าสุด รวมถึงข้อกำหนดจำนวนคำ รูปแบบตาราง ภาพ และไฟล์เสริม ไม่ควรยึดตัวอย่างบทความเก่าเพียงอย่างเดียว เพราะข้อกำหนดอาจเปลี่ยนได้
ผลลัพธ์ที่ควรตรวจได้หลังจัดฟอร์แมต
หัวข้อควรปรากฏเป็นลำดับใน Navigation Pane สารบัญควรอัปเดตได้อัตโนมัติ ตัวอักษรและระยะย่อหน้าควรสม่ำเสมอ และเมื่อลบหรือเพิ่มหัวข้อ เลขลำดับควรปรับตามโดยไม่ต้องแก้ทุกจุด ทั้งนี้ความถูกต้องเชิงเนื้อหา การอ้างอิง และภาษาควรตรวจแยกตามขอบเขตบริการ
สั่งจัดฟอร์แมตผ่าน www.รับจัดฟอร์แมต.com
สำหรับงานที่ต้องการจัดฟอร์แมตโดยตรงจากทีมจัดหน้าโดยเฉพาะ เรามีเว็บไซต์เฉพาะทาง www.รับจัดฟอร์แมต.com ที่ดูแลงานจัดฟอร์แมตงานวิจัย วิทยานิพนธ์ Thesis IS และ Manuscript ครบวงจร ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- ราคาเริ่มต้น 45 บาท/หน้า ตามระดับการศึกษา และประเมินจากไฟล์จริง
- ระยะเวลาจัด 5-7 วัน (ปริญญาตรี/โท) และ 7-14 วัน (ปริญญาเอก)
- แก้ไขได้ 2 ครั้ง หลังส่งงานครั้งแรก
- ปรับแก้อ้างอิงที่มีอยู่ให้ถูกต้องได้ (ไม่รับหาอ้างอิงเพิ่มเติมให้)
- ติดตามความก้าวหน้างานได้ 24 ชั่วโมง และปรึกษา/ประเมินราคาฟรี
สั่งงานกับทีมจัดฟอร์แมตโดยตรงได้ที่ www.รับจัดฟอร์แมต.com
คำถามที่พบบ่อย
จัดฟอร์แมตต่างจากจัดหน้าอย่างไร
จัดฟอร์แมตเน้นระบบรูปแบบของข้อความและหัวข้อ ส่วนจัดหน้าเน้นกระดาษ ระยะขอบ Section และเลขหน้า งานหนึ่งไฟล์อาจต้องใช้ทั้งสองบริการ
ส่งไฟล์ PDF อย่างเดียวได้หรือไม่
PDF ใช้เป็นตัวอย่างหน้าตาได้ แต่การวางระบบ Word ต้องมีไฟล์ที่แก้ไขได้ หากมีเพียง PDF ควรประเมินการแปลงไฟล์และความคลาดเคลื่อนก่อน
ใช้ Styles แล้วแก้ข้อความต่อได้ไหม
ได้ และเป็นประโยชน์หลักของการวางระบบ Styles แต่ผู้แก้ควรเลือก Style ที่ถูกต้องแทนการปรับตัวอักษรด้วยมือ เพื่อรักษาความสม่ำเสมอ