เนื้อหาดี แต่พิมพ์ผิดบ่อย ก็เสียคะแนนได้
ในระหว่างเขียนเนื้อหาหลายร้อยหน้า การพิมพ์ผิด สะกดผิด หรือใช้ไวยากรณ์ไม่ถูกต้องเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นได้ง่าย และมักถูกมองข้ามเพราะผู้เขียนอ่านเนื้อหาของตัวเองซ้ำจนคุ้นตา บริการพิสูจน์อักษรของเราช่วยตรวจสอบจุดเหล่านี้ก่อนส่งอาจารย์ที่ปรึกษาหรือส่งสอบ
สิ่งที่เราตรวจให้
- การสะกดคำและการใช้เครื่องหมายวรรคตอนภาษาไทย
- ไวยากรณ์และโครงสร้างประโยคภาษาอังกฤษ
- ความสอดคล้องของศัพท์เฉพาะทางตลอดทั้งเล่ม (ใช้คำเดียวกันสม่ำเสมอ)
- ความต่อเนื่องของเนื้อหาและการเรียบเรียงประโยคให้อ่านง่ายขึ้น
แยกจากบริการจัดรูปเล่ม แต่สั่งพร้อมกันได้
การพิสูจน์อักษรเน้นที่เนื้อหาและภาษา ส่วนบริการจัดรูปเล่มเน้นที่รูปแบบและโครงสร้างเอกสาร ทั้งสองบริการทำงานร่วมกันได้ดี แนะนำให้พิสูจน์อักษรก่อน แล้วจึงจัดรูปเล่มเป็นขั้นตอนสุดท้าย เพื่อไม่ให้การแก้ไขเนื้อหาภายหลังกระทบโครงสร้างที่จัดไว้แล้ว
พิสูจน์อักษร ตรวจภาษา และแก้เนื้อหาต่างกันอย่างไร
พิสูจน์อักษรเน้นคำผิด เว้นวรรค เครื่องหมาย และความสม่ำเสมอ ตรวจภาษาอาจครอบคลุมไวยากรณ์และความลื่นไหล ส่วนการแก้เนื้อหาหรือ substantive editing เกี่ยวข้องกับโครงสร้างเหตุผลและสาระมากขึ้น ควรตกลงระดับงานก่อนเสนอราคา เพื่อไม่ให้คำว่า “ตรวจให้ทั้งเล่ม” ถูกตีความเกินขอบเขต
รายการตรวจที่ควรกำหนด
- คำสะกด ชื่อเฉพาะ และคำทับศัพท์
- ตัวเลข หน่วย วันที่ และรูปแบบทศนิยม
- ตัวย่อเมื่อปรากฏครั้งแรกและการใช้ต่อเนื่อง
- ชื่อบท หัวข้อ ตาราง ภาพ และคำเรียกที่ต้องตรงกัน
- ไวยากรณ์และความสมบูรณ์ของประโยคตามระดับงาน
- ร่องรอย Track Changes และ Comments ก่อนส่งฉบับสะอาด
ไฟล์และข้อมูลที่ควรส่ง
ส่ง Word ฉบับล่าสุด คู่มือภาษา รายการศัพท์เฉพาะ และคำที่ผู้เขียนตั้งใจใช้ หากต้องการรักษาสำนวนเดิมหรือไม่ต้องการให้แก้บางส่วนควรระบุไว้ การส่ง PDF ช่วยอ้างตำแหน่งได้ แต่ Word เหมาะกับ Track Changes และการยอมรับหรือปฏิเสธการแก้
วิธีตรวจรับงาน
ควรได้รับไฟล์ที่เห็นการแก้ไขและไฟล์สะอาดตามที่ตกลง ผู้เขียนต้องอ่านและตัดสินใจข้อแก้ที่กระทบความหมาย โดยเฉพาะศัพท์เฉพาะ ผลวิจัย และข้อความอ้างอิง หลังยอมรับการแก้แล้วควรอัปเดตสารบัญ ตรวจเลขหน้า และสร้าง PDF ใหม่
ข้อจำกัดด้านความถูกต้อง
การพิสูจน์อักษรไม่ใช่การตรวจว่าผลการวิเคราะห์ถูกต้อง แหล่งอ้างอิงสนับสนุนข้อกล่าวอ้าง หรือระเบียบวิธีผ่านเกณฑ์ทางวิชาการ หากต้องการตรวจเหล่านี้ต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญและกำหนดขอบเขตแยก
คำถามที่พบบ่อย
ควรพิสูจน์อักษรก่อนหรือหลังจัดรูปเล่ม
ควรตรวจภาษาเมื่อเนื้อหาใกล้นิ่ง แล้วจัดรูปเล่มและตรวจปรู๊ฟฉบับสุดท้ายอีกครั้ง เพราะการแก้ประโยคอาจทำให้หน้าและตารางเคลื่อน
Track Changes จำเป็นหรือไม่
มีประโยชน์เพราะผู้เขียนเห็นและตัดสินใจทุกจุด แต่ไฟล์อาจใหญ่ขึ้น ควรเก็บสำเนาก่อน Accept All และตรวจว่าคอมเมนต์ที่ต้องตอบได้รับการจัดการแล้ว
ตรวจภาษาอังกฤษรวมการแปลหรือไม่
ไม่ควรถือว่ารวมโดยอัตโนมัติ การพิสูจน์อักษรข้อความอังกฤษที่มีอยู่กับการแปลใหม่เป็นคนละขอบเขตและควรประเมินแยกกัน